智能化辦公家具結構較普通辦公家具更為復雜，智能控制系統的安裝要充分考慮其加工性。因此，設計時要求從加工、裝配、裝飾、包裝、運輸幾個方面綜合考慮其難易程度，盡量簡化工藝。智能家具屬于高新技術產品，生產企業要注意打破傳統的家具設計和生產管理模式，加大經濟投入，注重引進高素質人才，尤其是產品設計、機械電子、自動控制、人工智能等前沿領域的人才和具有豐富經驗的工藝師，建立較有實力的研發部門，同時注意與高科技公司的合作，進行跨領域的優化、整合和重組，從而創造智能家具品牌。
一般地，智能化辦公家具產品功能的實現基本不會影響家具的結構與加工工藝，只是根據具體使用要求在家具本體結構上安裝一些檢測、 控制與執行元件，即在原有家具加工工藝基礎上增加電器安裝和調試兩個工序，所以，智能化辦公家具的加工制造并不會過多地影響家具本身的結構，可以使用原有的加工工藝，能夠適合于工業化大批量的生產要求。
另外，由于智能家具大量應用精密器件、電路電器和機械運動機構等，在開發設計時要充分考慮使用的安全性。線路布置以及控制電路應在額定電壓范圍內，具備良好的絕緣功能，必須有散熱以及漏電保護等裝置，此外，還要考慮到家具的活動功能不影響智能系統的正常運行，以及二者之間的互融性和協調性。
